Mesaje primite
Cum vizualizezi, filtrezi și gestionezi mesajele trimise prin formularele site-ului tău.
Inbox mesaje
Toate trimiterile de formulare sunt salvate în baza de date a workspace-ului tău și sunt vizibile în Site Web → Formulare → Mesaje.
Nu depinzi doar de emailuri — chiar dacă un email nu a ajuns sau a fost marcat ca spam, mesajul există în inbox-ul din platformă.
Vizualizare mesaje
Lista de mesaje afișează:
- Data și ora trimiterii
- Formularul din care provine mesajul
- Numele și emailul vizitatorului (dacă formularul are aceste câmpuri)
- Starea: Necitit (evidențiat) sau Citit
Apasă pe un mesaj pentru a vedea toate câmpurile completate.
Marcare ca citit
Mesajele necitite sunt evidențiate vizual. La deschiderea unui mesaj, acesta este marcat automat ca citit. Poți marca/demarca manual din lista de mesaje.
Filtrare
Poți filtra mesajele după:
- Formular — pentru a vedea doar mesajele de pe un anumit formular
- Stare — necitite, citite, toate
- Perioadă — zi, săptămână, lună sau interval personalizat
Ștergere mesaje
Mesajele pot fi șterse individual sau în masă (selectează mai multe și apasă Șterge selecția). Ștergerea este permanentă.
Export
Din Site Web → Formulare → Mesaje → Export poți descărca toate mesajele în format CSV, util pentru:
- Backup periodic
- Import în CRM
- Analiză în Excel sau Google Sheets
Conformitate GDPR
Mesajele conțin date personale ale vizitatorilor. Asigură-te că:
- Formularul tău conține o bifă de acord pentru prelucrarea datelor personale
- Politica de confidențialitate a site-ului menționează că datele sunt stocate
- Ștergi mesajele vechi care nu mai sunt necesare