Facturi FastBiz

Istoricul facturilor emise de FastBiz către tine, descărcarea în PDF și completarea datelor de facturare.

Ce sunt facturile FastBiz

De fiecare dată când plătești abonamentul (lunar sau anual), FastBiz îți emite o factură electronică pe firma ta. Aceste facturi:

  • Sunt deductibile fiscal ca cheltuieli IT/software ale firmei
  • Au regim de factură fiscală completă cu CIF FastBiz + TVA
  • Le trimitem la emailul contului în PDF
  • Le poți descărca oricând din panou

⚠️ Nu confunda aceste facturi (FastBiz îți emite ție) cu facturile pe care le emiți tu clienților tăi (folosești modulul Facturare din Commerce pentru asta).

Unde le găsești

  1. app.fastbiz.ro/billing/invoices

Vei vedea o listă cu toate facturile FastBiz, ordonată descrescător:

Coloană Conține
Număr Numărul facturii (ex: FB-2026-0042)
Data Data emiterii
Suma Total cu TVA
Status Plătită / Restantă
Acțiuni Descarcă PDF

Descărcarea PDF

Pentru fiecare factură, apasă butonul „Descarcă" din coloana Acțiuni. Vei primi un fișier factura-FB-2026-0042.pdf.

PDF-ul conține:

  • Datele FastBiz (CIF, sediul, IBAN)
  • Datele tale de facturare (firma, CIF, adresa)
  • Linia de produs (ex: „Abonament FastBiz Pro — octombrie 2026")
  • TVA-ul defalcat
  • Total cu TVA
  • Mențiunea legală + semnătura electronică

Datele de facturare

Datele tale (numele firmei, CUI, adresa) apar pe toate facturile pe care FastBiz le emite spre tine. Trebuie să fie corecte ca facturile să fie deductibile.

Pentru detalii complete cum se completează, vezi Datele de facturare.

TVA și deductibilitate

Toate facturile FastBiz sunt emise cu TVA 19% (cota standard România). Dacă firma ta e plătitoare de TVA, deduci TVA-ul din facturi.

Dacă nu ești plătitor de TVA (firmă nouă sub plafon, sau PFA), nu deduci TVA — facturile sunt cheltuială totală.

Facturile sunt deductibile ca:

  • Cheltuieli cu software-as-a-service (SaaS)
  • Cheltuieli cu marketing-ul (pentru modulul Site Web)
  • Cheltuieli cu IT-ul (toate modulele)

Consultă contabilul tău pentru încadrarea exactă.

Modificare factură deja emisă

Dacă observi că o factură a fost emisă cu date greșite (CUI greșit, adresă veche, etc.):

  1. Actualizează datele de facturare ca să nu se mai întâmple în viitor
  2. Deschide tichet la suport cu:
    • Numărul facturii care trebuie corectată
    • Ce date sunt greșite și ce ar trebui să fie
    • Motivul (ex: am schimbat adresa firmei, am introdus typo la CUI)
  3. Storno + emitere nouă — FastBiz face un storno al facturii greșite și emite una nouă cu datele corecte

Modificarea trebuie cerută în maxim 90 zile de la emiterea facturii (limite contabile).

Probleme

„Nu primesc facturile pe email"

  • Verifică folderul Spam
  • Adresa de pe profil e cea corectă? (cum schimbi)
  • Adaugă facturi@fastbiz.ro la lista de contacte ca să nu mai meargă în spam

„PDF-ul nu se deschide / e corupt" Re-descarcă. Dacă persistă, deschide tichet — putem retrimite manual.

„Nu văd nicio factură deși am plătit" Facturile se emit la maxim 24h după plată. Dacă ai plătit ieri și azi nu o vezi, mai așteaptă o zi. Dacă trec 48h fără factură, deschide tichet — verificăm pe Stripe ce s-a întâmplat.

„Vreau să schimb cu cine emit factura — pe alt CUI" Schimbi datele de facturare → facturile viitoare merg pe noua firmă. Pentru cele vechi nu se schimbă retroactiv (vezi mai sus „Modificare factură deja emisă").