Datele de facturare
Ce informații apar pe facturi, cum le completezi corect și impactul asupra deducerii fiscale.
De ce contează
Datele tale de facturare (firma, CUI, adresa) apar pe toate facturile FastBiz emise către tine. Trebuie să fie:
- Corecte — ca să fie acceptate de contabilul tău și ANAF
- Actualizate — dacă firma își schimbă adresa sau forma juridică, schimbă și aici
- Complete — toate câmpurile obligatorii trebuie umplute
Facturi cu date incomplete pot fi respinse de contabil ca cheltuială deductibilă.
Câmpurile obligatorii
Pentru firmă (SRL, SA, etc.)
| Câmp | Exemplu | Note |
|---|---|---|
| Tip entitate | SRL | Selectezi din dropdown |
| Denumire firmă | ACME SRL |
Cum apare la Registrul Comerțului |
| CUI | RO12345678 sau 12345678 |
Cu sau fără RO — sistemul îl normalizează |
| Nr. Registrul Comerțului | J40/123/2020 |
Format standard J/F |
| Adresă | Str. Exemplu nr. 12, Sector 1 | Strada + număr + alte detalii |
| Oraș | București | |
| Județ | București | |
| Cod poștal | 010101 | 6 cifre |
| Țară | România |
Pentru PFA / II / IF
| Câmp | Exemplu |
|---|---|
| Tip entitate | PFA |
| Denumire | Popescu Ion PFA |
| CUI / CIF | 12345678 (de la ANAF) |
| Nr. Registrul Comerțului | F40/123/2020 (la PFA e cu F) |
| Adresă, Oraș, Județ, Cod poștal, Țară | ca la SRL |
Pentru persoană fizică (rar)
Dacă FastBiz se folosește în nume propriu (fără firmă), pune CNP-ul în câmpul CUI. Factura nu va fi deductibilă fiscal pentru o firmă, dar e valabilă pentru tine ca persoană fizică.
Cum le actualizezi
- app.fastbiz.ro/billing
- Apasă „Date de facturare" (sau coboară la secțiunea respectivă)
- Modifică câmpurile dorite
- Apasă Salvează
Salvarea e instantă. Următoarea factură generată va folosi noile date.
Cazuri speciale
Firmă cu sediul în UE (alt stat decât România)
Selectează țara din dropdown. Dacă ești firmă cu VAT valid într-un stat UE, factura va fi emisă fără TVA (intra-comunitar, taxare inversă). Adaugă VAT-ul european (ex: DE123456789) în câmpul CUI.
Sistemul validează automat VAT-ul prin VIES. Dacă e invalid, factura va fi emisă cu TVA 19%.
Firmă din afara UE
Țara Statele Unite, Marea Britanie, etc. Factura se emite fără TVA. Pune codul tău fiscal local (EIN, CRN, etc.) în câmpul CUI.
Adresă diferită de cea de la Registrul Comerțului
E ok să folosești o adresă de corespondență diferită de sediul social. Dar pentru deductibilitate trebuie ca:
- Denumirea firmei și CUI-ul să fie corecte (asta e ce verifică ANAF)
- Adresa să fie o adresă reală a firmei sau a sediilor secundare
După update — ce se întâmplă
- ✅ Toate facturile viitoare folosesc noile date
- ❌ Facturile deja emise rămân cu datele vechi
- Pentru corecția facturilor vechi, vezi articolul Facturi FastBiz
Validări automate
Sistemul verifică:
- Formatul CUI — doar cifre (cu sau fără prefix RO)
- Formatul J/F — pattern
J40/123/2020 - Codul poștal — 6 cifre pentru România
- VAT UE — prin VIES (când selectezi țară non-RO din UE)
Dacă oricare validare eșuează, salvarea e blocată cu eroare specifică.
Greșeli frecvente
CUI cu spațiu între cifre (RO 12345678) — scoate spațiul, sistemul nu îl acceptă.
Numele firmei cu „SRL" lipit (AcmeSRL în loc de Acme SRL) — neestetic dar valid. Recomand cum apare la Registrul Comerțului.
Adresa pe mai multe rânduri — câmpul Adresă acceptă un singur rând. Pune totul cu virgulă (Str. Exemplu nr. 12, bl. A, sc. 1, ap. 5).
Schimbi datele după ce a fost emisă factura, apoi te plângi că factura veche e greșită — nu, factura veche e cu datele de atunci. Pentru corecție, deschide tichet la suport (vezi Facturi FastBiz → Modificare factură).